Während viele Organisationen sich von Workday begeistern lassen, wird oft übersehen, dass diese Lösung in einer proprietären Blackbox läuft – mit allen Risiken von Vendor-Lock-in, Datenspeicherung in Drittstaaten und hohen Lizenzkosten.
Doch es gibt eine echte Alternative: CyMaIS, das freie Framework für selbstbestimmte IT-Infrastruktur.
🧠 Was ist CyMaIS?
CyMaIS (Cybermaster Infrastructure Stack) ist ein modulares, vollautomatisierbares Selbsthosting-System. Es bietet:
- moderne SSO-Integration (Keycloak, OIDC, LDAP),
- über 80 einsatzbereite Rollen und Applikationen,
- vollständige Datensouveränität durch Self-Hosting,
- sowie Automatisierung auf Enterprise-Niveau – powered by Ansible und Docker.
Die Plattform eignet sich besonders für Bildungseinrichtungen, NGOs, kommunale Träger, mittelständische Unternehmen, sowie Big Enterprises die Unabhängigkeit und Datenschutz ernst nehmen.
🔍 Vergleich: CyMaIS vs. Workday
| Kriterium | CyMaIS | Workday |
|---|---|---|
| Typ | Selbst gehostetes Ökosystem für digitale Souveränität | Proprietäre Cloud-SaaS-Lösung |
| Schwerpunkt | Digitale Infrastruktur, Identitätsmanagement, Applikationsintegration, Datenschutz | HR, Finanzen, Talent Management |
| Lizenzmodell | Open Source, selbst verwaltet | Proprietär, abonnementbasiert |
| Betriebsmodell | Self-hosted mit voller Kontrolle | Cloud-only, Daten bei Workday |
| SSO & Identität | Keycloak, LDAP, OIDC, automatisierbar | Integriert, aber eingeschränkt anpassbar |
| App-Integration | Moodle, Nextcloud, Discourse, Git, WordPress u.v.m. | Fokus auf ERP/HR-Systeme, begrenzte Erweiterbarkeit |
| Datensouveränität | Vollständig gegeben – alle Daten bleiben intern | Externe Speicherung, keine vollständige Kontrolle |
| Automatisierung | Ansible, CI/CD, Backups, Monitoring | Nur über API, eingeschränkte externe Orchestrierung |
| Zielgruppen | Bildung, NGOs, KMUs, digital souveräne Unternehmen | Konzerne, HR-/Finanzabteilungen |
| Transparenz | Volle Einsicht in Code und Infrastruktur | Blackbox, keine Einsicht in Logik oder internen Aufbau |
| Anpassbarkeit | Hoch, durch eigene Module, Konfiguration und Quellcode | Gering, Erweiterungen kostenpflichtig |
| Kostenmodell | Einmalige Einrichtung, Betriebskosten je nach Infrastruktur | Laufende Lizenz- und Integrationskosten |
| Zukunftssicherheit | Community-getrieben, modular, ohne Vendor-Lock-in | Hoher Vendor-Lock-in, eingeschränkte Exportfähigkeit |
🔧 Welche Workday-Funktionen deckt CyMaIS ab?
CyMaIS bietet durch seine rollenbasierte Struktur eine Vielzahl von Modulen, die klassische Workday-Bereiche abbilden – dezentral, transparent und ohne Lizenzbindung:
| Workday-Bereich | CyMaIS-Anwendungen |
|---|---|
| HR & Benutzerverwaltung | Keycloak, LDAP, FusionDirectory, etc. |
| Zeit- & Aufgabenplanung | Taiga, OpenProject, EspoCRM, etc. |
| Kommunikation & Vernetzung | Matrix, Nextcloud, Mailu, Discord, etc. |
| Wissensmanagement | MediaWiki, Sphinx, Moodle, Attendize, etc. |
| Dokumentenmanagement | Nextcloud, LibreOffice, Collabora, etc. |
| Finanzen & Buchhaltung | Akaunting, GnuCash, Snipe-IT, etc. |
Durch die modulare Natur können alle Rollen kombiniert und flexibel angepasst werden – unabhängig von Herstellerzwängen.
🔄 Weitere Open-Source HR-Lösungen, die nahtlos integrierbar sind
Dank der offenen Architektur lassen sich zusätzliche Open-Source-HR-Anwendungen in CyMaIS integrieren, darunter:
- OrangeHRM – Personalverwaltung, Urlaubsplanung
- Sentrifugo – HRMS mit Rollenmanagement, Bewertungssystemen
- ERPNext – ERP mit Fokus auf HR, Recruiting und Finanzen
- Odoo (HR-Modul) – modulbasiertes ERP inkl. Zeiterfassung & Verträge
- IceHrm – Zeiterfassung, Personalakten, Onboarding
Mit einem Dockerfile oder einer einfachen Rolle lassen sich diese Systeme in wenigen Schritten an Keycloak und die bestehende CyMaIS-Infrastruktur anbinden.
✅ 7 starke Gründe für CyMaIS
- DSGVO-konform, europäisch gedacht
Keine US-Cloud, keine Datenabflüsse – volle Kontrolle über Speicherorte und Zugriff. - Self-Hosting mit Automatisierung
Betrieb über Ansible, mit integrierten Backups, Monitoring und Health Checks. - Single Sign-On & Identitätsmanagement
Keycloak mit OIDC/SAML/LDAP – professionell, sicher und offen für Erweiterungen. - Kosteneffizient & ohne Vendor-Lock-in
Kein Lizenzmodell, keine Nutzerlimitierung – du zahlst nur den Betrieb. - Individuell anpassbar
Rollen, Playbooks und Templates sind offen und vollständig modifizierbar. - Geeignet für Bildung, NGO, KMU & öffentliche Hand
Mit dediziertenpersona-*Rollen für Entwickler:innen, Administrator:innen oder Bildungseinrichtungen. - Aktive Community & Ansprechpartner
Du bist nicht allein – CyMaIS wird kontinuierlich weiterentwickelt und ist kein One-Man-Projekt.
🚀 Einstieg & Unterstützung
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🛡️ Ob Cloud-Ablösung, HR-Digitalisierung oder Datenschutz-Härtung – wir setzen CyMaIS gemeinsam mit dir um!
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